受到推崇的, 2024

编辑的选择

GTD(完成任务)来自真正的小企业主的应用建议

therunofsummer

therunofsummer

目录:

Anonim

作者David Allen在2002年的书中构思并推广了“完成任务”(GTD)的概念。

GTX应用程序对于任何需要的人来说都变得必不可少管理他们的时间,从小企业主到员工,再到首席执行官。我随机选择了一些真实世界的用户,他们的GTD应用是什么,结果令我感到惊讶:没有人真空使用任何单一工具,而是使用软件和应用程序的组合来完成工作。

什么是GTD?

生产力顾问David Allen在其2002年出版的 获得 事情完成:无压力生产力的艺术 中推广了Getting Things Done(GTD)方法。书出来后,出现了许多软件应用程序,以帮助人们应用GTD原则。这些原则围绕着创建工作流过程以及追踪,存储和监控需要完成的任务而开展。

大多数人都意识到他们必须跟踪他们的承诺和工作流程,才能避免通过裂缝落下,这通常意味着选择GTD应用程序 - 但在拥挤的GTD空间中挑出麦子可能很困难。和大多数人一样,我更愿意依靠真实用户的体验,而不是在某些应用商店阅读过的评论。需要指出的是,下面提到的应用程序,软件和流程不一定是业内最受欢迎的;他们只是用户根据自己的经验推荐的。

[进一步阅读:您的新电脑需要这15个免费的优秀程序]

Evernote绝大多数是商业专业人士最喜欢的工具,我们与之交谈

Evernote

Evernote是GTD推荐奖金中的绝对赢家。该软件是免费的,可以选择升级到更多的云存储和额外功能,每年订阅45美元。虽然大多数使用该程序的人并没有独占使用它(它缺乏调度工具),但它被广泛而高度推荐。“McMichael Group,LLC的负责人Donald McMichael表示:”我主要使用Evernote作为信息捕获设备,并基于GTD设置了Omnifocus [

见下面的 ]。“商业发展咨询公司AD Publishing.org的销售和业务开发副总裁David Chan说:”对我来说最好的GTD软件是Evernote。我们在云中同步我们的费用,未完成的任务和其他许多事情,并随时随地访问它们。“ Omnifocus

在我的非正式调查过程中,人们多次提到了OmniFocus。唐纳德麦克迈克尔告诉我说:“从工艺的角度来看,Omnifocus功能强大且具有高度可配置性,因此学习曲线有些陡峭。好消息是,有相当数量的教学和用户生成的设置文档/视频。“

Omnifocus可帮助您组织收件箱,日程安排和工作流程。但它仅适用于Mac和iOS设备。

Omnifocus会将您的所有任务同步到不同设备上,但您必须付费才能在每个设备上进行安装。 Omnifocus for Mac的售价为80美元,而iPad和iPhone的售价分别为40美元和20美元。

Tracks

Tracks使用Ruby on Rails框架构建

Jeffrey Huckaby,服务器管理公司rackAID ,他说:“我们的一些团队使用Tracks这个免费的开源解决方案来进行项目管理。曲目是使用Web开发框架Ruby on Rails构建的,但您不必是一个Ruby程序员来利用此软件的强大功能。从地下洞中不知道Ruby或MySQL的人可以下载Bitnami Tracks,它可以让你安装Tracks作为传统的Windows程序,而不用担心所有的后端服务器。一旦安装完成,Tracks是一款简单易用的基于浏览器的GTD应用程序,具有简约的界面。自从研究这篇文章以来,我一直在使用它,它对我来说是一个守护者。

MindManager

MindManager是一套用于管理项目和团队以及绘制复杂想法和设计的工具。 Atlas Society智库数字频道管理Sherrie Gossett建议将Gyronix Plugins作为MindManager作为GTD应用。具体而言,她建议使用Gyronix ResultsManager和GyroQ。

“使用这两个插件,我可以快速勾画出在Mindjet MindManager中分配了截止日期和资源的项目。每天,只需按一下按钮,我就可以生成一个图形仪表板,该仪表板可以准确显示每个项目中我的下一个操作和步骤,截止日期或错过的时间,以及我欠任何人的任何信息(例如文档,电话,签收)和任何人欠我什么。“

强大的东西,但它的代价是:个人MindManager每月起价20美元,Gyronix插件的价格从30美元到300美元不等,具体取决于你在找什么

各种工具的组合

找出真实世界用户用于他们的时间管理的程序最有趣的部分是,在他们的时间管理中没有“一个环来统治他们” GTD世界。在很多情况下,人们使用不同的流程和应用程序来管理他们的时间和完成任务。

rackAID的Huckaby说:“我更喜欢混合台式日历,Google日历和电子邮件。我使用桌面日历进行本周的简单提醒和任务。我使用Google来安排任何约会和一周之内到期的项目。根据需要,我会在一天结束时给自己发送一份待办事项清单,所以我在第二天早上收到。我的智能手机上有我的Google日历和电子邮件,因此我可以在办公室外轻松安排和检查项目。“

企业团队建设公司Savory Celebration的主厨和所有者Robbie Rensel使用Evernote保留所有他的想法在一个地方;但他并不止于此。 “对于待办事项,我使用物联网和每周重组的基本纸质记事本。对于日历,我在iCloud上使用iCal,它的工作原理非常好,因为它可以与我的所有设备同步以保持我的组织。“

如果您至少没有使用免费版本的Evernote,那么您应该可以。 OmniFocus似乎最接近管理所有GTD流程和任务,但只有在运行iOS设备时才存在于您的世界中。 Tracks是一款可以在任何操作系统上使用的精简工具,它还具有免费的额外好处。

安吉拉·韦斯特需要实施GTD原则,以防止自己在互联网上遭遇兔子洞,同时研究博客帖子这个。撰稿人白天,她专注于使网站复制有趣的阅读,而不是一个恼人的麻烦,让你想做出相反的鞭出信用卡。在@angelawest的Twitter上关注她,或查看她的Facebook页面,查看她所有PCWorld Business Center帖子的汇编。

Top