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虽然Google的轻量级文字处理器有很多值得关注的地方,但有时候会让您挠脑袋,想知道他们怎么会忽略这个或那个明显的特征。幸运的是,附加组件的强大功能可以让你重新使用许多你最喜欢的功能。下面是你今天应该安装的四个组件。
更改案例
我花了很多时间格式化标题和小标题以及其他文本以符合具有特定的出版物风格。这意味着很多不断变化的文本案例 - 一个绝对令人头痛的任务,如果我必须逐字逐句地完成。这让Word的变更案例功能变得不可或缺,但令人惊讶的是,这个看似基本的功能在Docs中找不到。
幸运的是,您可以使用Change Case修复此问题。将它添加到文档应用程序中,您只需突出显示一段文字,然后从七个新选项中选择一个,包括标题大小写,句子大小写以及所有人最喜欢的iNVERT套餐。
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几乎任何文字处理器都具有标准功能,Google Docs显然缺少打印格式化信封的功能。这个插件解决了这个问题。
Envelopes允许您将文档格式化为常用信封尺寸。
单击加载项下的 Envelopes 菜单,然后从其中一种常用尺寸中进行选择。信封将文档尺寸调整为合适的尺寸并对选项卡进行格式设置,因此您只需键入地址并打印即可。
Avery标签合并
Docs缺少的另一个常见功能是可以打印标签。这个来自Avery的附加功能可让您从Google表格中提取数据并将其格式化为该公司的许多热门产品。
Avery Label Merger合并Google表格数据并将其格式化为Avery地址标签。
选择 附加组件菜单中的Avery标签合并 ,然后选择 新合并 。从Avery产品窗口单击 地址标签 ,它将按产品编号打开Avery标签列表。当你选择一个你想要的,一个“选择电子表格”对话框将打开。选择包含要合并的数据的那个。显示可用数据列的侧边栏将显示在右侧。将光标放在标签或名称标签框内,点击标签上首先出现的数据的列标题,然后重复所有您想要包含的其他数据。
当您完成标签的安排信息,单击 合并, ,并打开一个为您的标签格式化的文档。
目录
要求某人在没有目录的情况下剽窃一个巨大的文档,就好像将它们放在没有指南针的荒野。
目录自动索引您的所有文档标题以便轻松浏览。
目录通过阅读文档的标题标签 - “标题1”,“标题2 ,“等 - 创建每个标题部分的链接。是的,我们知道Google文档具有自己的内容目录功能,但附加组件提供了一些优势。首先,它会在您打开或创建文档时自动创建TOC,而不会提示您。其次,它在右侧边栏中显示了这个索引,所以你不必来回跳到文档的顶部 - 或放置目录的地方 - 以避开。你会想知道如何在没有它的情况下阅读文档。
4个附件让Google Docs成为更强大的文字处理软件
这些Google Docs加载项为您提供方便的功能比如目录表,信封和Avery标签打印,以及格式化等。