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试试这5个未被发现的Google云端硬盘技巧

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Anonim

Google云端硬盘及其附带的应用提供了丰富的工具来帮助您提高工作效率。试试这五项最大的提升。

离线工作

不管你喜不喜欢,有时候你必须在没有互联网连接的情况下工作。幸运的是,Google云端硬盘有一个“离线”模式,可让您在这些情况下创建,查看或编辑文档。

使用谷歌浏览器,您可以设置Google云端硬盘的应用脱机工作。

您需要Chrome浏览器来激活离线功能。转到您的Google云端硬盘帐户,点击右上角的齿轮图标,然后选择 设置 。在常规标签上,确保选中标有“将Google文档,表格,幻灯片和图形文件同步到此计算机以便脱机编辑”的框。当您没有连接时,您需要在Google云端硬盘中工作,但所有更改都会在您恢复在线状态时同步。

从文档中搜索链接

通常当您想要要添加指向文档的链接,您必须完成打开新浏览器选项卡,搜索要链接的页面,复制网址并执行链接文本的步骤的繁琐过程。

Google搜索但是,它已直接嵌入Google文档中,因此您无需离开网页即可添加链接。只需突出显示一些文字,选择 插入>链接 ,然后在出现的链接对话框中输入您的搜索内容。 Google会显示一个匹配列表。点击要添加文本链接的文件。

记录修订历史记录

对所有对文件所做的更改(特别是协作性操作)进行标记,可以快速获得令人眩目的效果。但Google Drive可让您轻松查看您和其他人对任何文档,演示文稿,幻灯片或绘图所做的所有更改。如果需要,您甚至可以恢复到早期版本的文件。

修订历史记录可帮助您解开文档的更改并恢复到早期版本。

要查看文档,表格,幻灯片或绘图文件的修订历史记录,点击 文件>查看修订历史记录 。然后在修订窗格中选择一个时间戳以查看该文件的版本。在时间戳下方,您会看到编辑该文件的每个人的姓名。他们所做的确切编辑以与他们姓名旁边显示的颜色相同的颜色显示。

默认情况下,修订归入常规时间范围,但您可以通过单击 查看更详细的详细信息版本窗格底部的修订版 。要恢复到当前正在查看的版本,请单击 恢复此修订 。

使用网络剪贴板

Google Drive的一个鲜为人知的功能是其网络剪贴板,该剪贴板允许您复制和粘贴跨文档,表格和幻灯片的数据。与操作系统的剪贴板不同,它可以同时保存多个项目,并且由于它与您的Google帐户相关联,因此您的所有设备都可以访问其内容。

Google云端硬盘的网络剪贴板可保存多个数据片段,并可在所有设备上使用您的设备

要使用网络剪贴板,请选择一些文本,图形或其他数据,然后转到 编辑>网络剪贴板>复制到网络剪贴板。 您会看到添加到网络剪贴板菜单上的项目列表。当菜单开始变得太满时,只需选择 清除所有项目 如果在30天内没有访问过,则项目将自动清除

发布到网络

Google云端硬盘的共享功能如果你想为少数人提供一个文档,这是非常棒的,但是如果你想要更广泛的观众群呢?为此,请使用云端硬盘的发布功能。

要发布文档,电子表格,演示文稿或绘图,请打开该文件,然后单击 文件>发布到网络 。某些文件类型在菜单上有一些自定义选项:您可以选择发布整个电子表格或单个工作表,设置演示文稿幻灯片前进的速度以及选择图形的图像大小。准备好后,点击 发布 ,然后复制出现的链接并将其发送给想要查看文件的所有人。

如果希望发布的文件在更改时自动更新选择 发布到网络>已发布的内容和设置 选中标记为“在发生更改时自动重新发布”的框。要删除发布的文件,请选择 停止出版

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