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明尼苏达州政府的行政部门有40,000个最终用户在电子邮件系统杂乱无章时2008年，其IT组织 - 企业技术办公室（OET）决定解决这个问题。最初，OET将来自约70个州政府机构和大约40个不同的电子邮件系统的用户整合到一个电子邮件系统中Exchange 2010服务器的邮件平台
2010年，OET开始了另一次迁移，此次迁移至云托管的Microsoft电子邮件和协作软件，首先作为BPOS（Business Productivity Online）的一部分，后来升级到Office 365，其中包括在线版本的Exchange，SharePoint，Lync和Office。“我们已经看到很多好处，尽管我们期望它们，但它们的实现速度要快得多，”OET的首席技术官Ed Valencia说。通过使用SharePoint改善员工之间的合作
如今，通过电子邮件和协作，用户得到了极大的改善，OET也赢得了其他明尼苏达州公共部门客户，这些客户在技术上并不属于行政部门，但是如果他们愿意，可以自由选择OET作为他们的IT提供商。“我们希望获得云弹性的某些好处，”他说。 “去云计算的部分原因是能够向外部客户提供这些服务。”
明尼苏达州政府行政部门的情况代表了微软的“最佳案例”，微软发现自己与谷歌和其他公司竞争在基于云计算的电子邮件和协作套件市场上与其竞争对手唾手可得
虽然微软历来是其内部部署的Exchange / Outlook，SharePoint和Lync软件的领导者，但因其存在最近又与包括办公生产力应用程序，电子邮件和协作软件在内的基于云的Google Apps套件的竞争对手进行了交流。
Office 365于2011年夏季推出，而Google Apps于2006年推出。前身BPOS缺乏像Word，Excel和PowerPoint这样的Office应用程序的在线版本。这些产品的在线版本基于其2007年版本，而Office 365则基于2010年版本。
虽然Google已能够窃取企业电子邮件和协作客户，但其中包括一些拥有超过100,000个的大型组织用户，在这种特殊情况下，该脚本完美地展现了微软的功能，微软能够成功地在内部部署Exchange，然后说服他们迁移到BPOS并最终迁移到Office 365.
Juan Carlos Perez涵盖了企业通信/协作套件，操作系统，浏览器和通用技术突发新闻
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