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编辑的选择

Microsoft通过跟踪团队输入的工具增强Office 2016协作功能

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Anonim

协作一直是Office 2016的中心焦点,本月的更新真正了解它:您可以了解任何正在处理文档的人,甚至可以致电全手动虚拟会议来讨论新更改。

Office 2016活动中心。

活动源提供了一个熟悉的音轨修改功能略有不同。 “跟踪更改”可让您查看对特定文档所做的编辑,“活动”Feed报告保存特定文档的人员,并允许您跳回他或她正在处理的版本。

Office更新还提供一个单独的线索评论工作流程,您可以在其中实际创建项目或任务并将其标记为完整。 (请注意,有问题的文档必须存储在OneDrive for Business或SharePoint共享中。)

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People Hub允许您单击目前正在编辑文档的人员并实时跳转到他或她正在编辑文档的位置。点击那个人也可以选择出现他们的联系卡 - 在那里你可能会发现是的,地区副总裁是将你的项目符号改为Comic Sans字体的人。

如果 不够用,Office 2016允许您点击Skype图标并创建全手动Skype for Business群组聊天。完成一次性解决问题的时间!

对Office移动应用程序的更改可以在旅途中进行更方便的编辑。

不幸的是,这些功能仅作为Windows桌面Office 2016客户端的一部分集成到Office 365中。但是,如果您在旅途中需要在Windows Phone,iOS或Android版本的Office应用程序中进行一些最后时刻的更改,那么Microsoft已添加了方便的便利条件:在您处理文档时,Office会饶过你的肩膀,并找出你想要做的事情。然后,它会向您显示文档底部的快捷方式 - 这是避免浏览跳跃式驾驶室后部菜单的好方法。

微软还将音频录制功能添加到了Windows Phone的OneNote中,而不是我喜欢的桌面版OneNote中的实时语音注释功能,但这只是一个开始。

为什么这么重要: 您对某些人的第一反应这些协作新增功能可能是“哇,我真的需要这个吗?!”但是,活动提要,线索评论以及跳到某个人工作的地方的能力不仅提供了一个展示谁贡献的面包屑痕迹(和改进)一个文件,而且是一个快速将任务拉回正轨的方法。

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