满足Excel 2016：从数据库到手写工具的最佳新功能中的9项

2024

1。主要数据库增强功能

仅数据库增强功能（包括合并某些以前的附加程序，例如Power Pivot和Power Query）不仅仅是证明升级的理由。您可以找到Power Queries的选项;数据模型;报告;数据透视表;一键预测;以及通过Power BI共享的一些新的单键工作簿，用于创建和使用交互式报告和仪表板。快速分析工具

快速分析工具是一个真正的时间分析工具，可以帮助您正确掌握数据。完成电子表格或表格后，选择整个范围。请注意该范围右下角的闪电工作表图标：单击此图标，将出现一个弹出式菜单，显示用于处理该数据的六种选项。

[更多阅读：您的新电脑需要这些15个免费的优秀程序]

请注意，每个图标都是提供更多选项的子菜单的按钮/链接（所选图标变为深绿色和粗体）。新图表

Excel有六个新图表向您的客户和同事炫耀。创建它们仍然是一个简单的过程：只需突出显示数据库表格，选择

插入

> 推荐图表，然后从图片样本中选择一个。或者，如果您不倾向于使用其中一项建议，请点击所有图表

标签，从列表中选择一个类别，然后从该类别中的图表中选择一个设计。我们将深入研究即将出现的专栏中的新图表，但这里有两点值得您的胃口：帕累托

按照最高的排序先显示哪些栏最具影响力或最高返回。使用此图表数据来决定将资源分配到哪里

。瀑布（又名'飞行砖'图表）为查看一系列正面和负面数据（例如每月现金流量）提供了一种可视化方法。因为酒吧似乎悬停在开始和结束列之间，它看起来有点像瀑布，因此名称。

4。新模板 Excel的新模板附带示例数据和图表，以及动手练习，可帮助您了解如何使用每个模板。

08新建模板现金流 - 单击让我们开始使用

例如，在我的现金流模板中，Excel鼓励您尝试使用Excel数据模型来管理您的现金流量。点击

让我们开始

按钮，Excel将显示我的现金流量图表。点击 2013 ， 2014 或 2015 按钮查看图表数据每年的变化。 09新模板CashFlow图表如果您点击

按钮，您可以将一些新数据添加到Sample Data电子表格，然后根据您的新输入查看图表更改。一旦你掌握了它，只需将Excel的示例数据替换为你自己的一些真实数据，剩下的就是Excel。其他新模板包括“股票分析”和“我的日历”。 5。 3D /电力地图这些地图绘制工具是以前版本的附加程序，但现在已包含在2016年。您可以在指定时间内比较某个区域的温度，降雨量或人口等数据，以三维图像呈现

您可以映射数据（在Bing地图上以可视方式绘制数百万行信息），发现数据如何随时间和空间变化，并创建和分享有关信息的故事（称为视频游览）你收集了。请继续关注Excel 2016中这一出色的新功能的完整评论。

6.更轻松的协作和共享

实时协作终于来了。分享想法，数据，查询，报告;和共同作者的工作表，图表，图形，数据透视表，数据库等等。

单击右上角的

共享

按钮。当共享面板打开时，点击保存到云按钮。后台菜单打开并显示另存为屏幕。选择适合您的情况的选项 - OneDrive，SharePoint或其他在线位置。选择适当的文件夹，然后单击保存按钮。保存后，文档重新出现，并打开“共享”面板。在“邀请人员”字段中，单击打开的书本图标，然后从Outlook中的通讯簿中选择同事。设置权限和通知，然后单击共享

按钮将文档链接发送给指定的同事。智能查找此功能（可在大多数Office 2016程序中使用）就像快速拨号上网。这些信息也被称为Bing的“Insights”，这些信息来自维基百科，牛津词典，Bing图像搜索和Bing快照等各种资源。

只需将光标置于任何单词上或突出显示电子表格中的任何短语，单击。从下拉列表中选择

智能查找

。 “Insights”面板在右侧打开并显示有关您突出显示的主题的信息和图像。 8。告诉我在功能区菜单右侧的最后一个标签后面，此功能提供了一个带有灯泡的搜索框，上面写着“告诉我你想做什么”。这就像你的私人代客：问问它问题，命令它执行某些操作，或选择其中一个最近使用过的查询，然后服从。

只需单击

告诉我

框并键入您的问题。列表框会随着您当前的请求放下;其次是替代选择（如果有的话）;接着是最近使用的查询;然后选择并使用官方“帮助”菜单;然后是智能查找功能，它增加了互联网知识，帮助您找到正确的答案。 9。 Ink Equations 这个新功能将您的手写方程式（或数学问题）转换为文本，以便您可以将它们插入到文档中。您可以使用最适合您的工具 - 鼠标，数字笔或光笔，甚至手指 - 来编写数学公式/问题。