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Intuit QuickBooks Pro 2012评论:常年领导者坚强

QuickBooks Tutorial: QuickBooks 2020 Course for Beginners (QuickBooks Desktop)

QuickBooks Tutorial: QuickBooks 2020 Course for Beginners (QuickBooks Desktop)
Anonim

QuickBooks年复一年地保持对小企业会计领导力的掌控,因为它追求的是小企业主和经理,他们需要书的帮助,但不熟悉会计。 QuickBooks Pro 2012建立在与其竞争对手相同的标准会计结构上,但它在减少专业术语方面做得相当不错,并增加了所有业务都必须解决的杂事功能 - 从税收和结算到基本客户关系管理

与其高端同级产品QuickBooks Premier 2012一样,QuickBooks Pro 2012可让您在仅需两个屏幕的情况下在几分钟内开始使用Express Setup例程。您需要提供企业名称,基本联系信息,税号和行业类型(来自预设列表)。

Intuit使QuickBooks Pro的入门变得非常简单。

之后,Intuit让您进入信息 - 比方说,客户记录或商品 - 在飞行中。但是,如果您愿意,您可以选择更系统的方法。例如,您可以下载一个免费的应用程序,使Outlook联系人与客户,供应商或员工列表同步,或者您可以从Excel导入清单列表。与其他会计软件包一样,QuickBooks允许您根据行业类型编辑其创建的默认帐户。

QuickBooks的主屏幕显示软件管理的业务流程的流程图。点击其中一个图表的组件图标,即可进入相应的分类账或表格。在右侧窄窗格中,一个小窗口显示关键帐户余额,待办事项提醒列表以及附加产品和服务(如工资单和支票)的链接。无论中心屏幕上有什么内容,它上面的一排图标和Windows菜单栏都可以让您快速传输到软件内外的其他区域。

QuickBooks的流程图功能可以提供一目了然描述您的企业的典型活动

例如,应用程序中心图标可以链接到数十个第三方附件,这可以极大地增强QuickBooks的实用性。事实上,第三方支持的广度是QuickBooks最大的优势之一。

然而,同样的道理,第三方支持的爆炸性表明,QuickBooks本身就存在弱点。它仍然缺乏在Sage 50 Complete Accounting 2013中找到的稳固的库存管理功能,甚至Acclivity AccountEdge Pro 2012也能做得更好。

QuickBooks Pro 2012的好东西包括一个日历视图,让您能够处理即将发生的事件(用于例如,季度报税截止日期或付款到期日);令人遗憾的是,它不会与您可能使用的任何其他日历同步。该软件可以与Microsoft Office完美集成,从数据导出到电子表格,再到罐装信件,以便将逾期账单发送给客户。

QuickBooks一直在强大的可定制报告创建功能中,但今年通过允许它拥有庞大的用户群,可以共享他们自定义的报告模板。

也许QuickBooks最令人讨厌的事情是它正在执行的针对旧版本的在线功能支持的暂停政策,这意味着您无法自动下载交易信息从你的银行。这是一种对老版本非常满意的强大用户的方式(目前Intuit仅支持2010版及更高版本)升级到更新版本

虽然QuickBooks Pro 2012的单个副本具有竞争力的价格(通常是230美元;但是在2012年8月初的写作中,随着年度升级的接近,您可以更少地找到它),如果想要添加同时用户,则成本会很快上升,因为您没有获得额外的价格中断许可证。 QuickBooks的工资单服务虽然全面,但价格也很高。

Intuit提供几个Premier版本的QuickBooks,它们包含专业版包含的所有内容并添加行业特定功能。 Premier的选项比Pro的价格要贵得多 - 新版本的价格为400美元 - 额外的许可证仅比第一份少50美元。此外,QuickBooks Pro和Premier支持最多五个并发用户; Intuit确实销售企业产品,但它们相当复杂且昂贵。如果您认为您希望支持5个以上的并发用户,那么您可能需要查看竞争对手,如Acclivity AccuEdge Pro。

但对于小企业经理来说,他们将易用性和自动化作为重点尽管许多商业活动没有进入标准会计实践的细节,但QuickBooks仍然是要胜出的产品。

本评论是会计软件综述的一部分。您可以阅读故事介绍并找到我们在这里评论的其他产品的链接。

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