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Excel公式提示:如何通过追踪相关人员和先例进行故障排除

Диакритические знаки во французском. Accent aigu, accent grave, accent circonflexe. Видеоурок 1.

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Anonim

当您的电子表格中有公式堆积在公式之上时,如果不是针对Excel的Precedents和Dependents:由另一个单元格中的公式引用的单元格,则跟踪和修复错误将会非常痛苦,并且包含分别引用其他单元格的公式的单元格。下次您需要了解C100中的公式如何影响E175中影响G225结果的公式时,请尝试使用此技术。

要查看电子表格中单元格之间的所有关系,请将光标置于具有影响其他单元格(先例)的公式的单元格上,或者根据其他单元格(依赖关系)的结果选择包含信息的单元格, 。

在本文的示例中,使用多个公式打开电子表格。将光标置于其中一个公式上,然后按 Ctrl + Shift +] (具体来说:用左手按住Ctrl键和Shift键,然后按右括号键然后释放所有三个键)

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在以下示例中,我将光标放在单元格D15上(以黄色突出显示) ,然后按 Ctrl + Shift +] 。 Excel突出显示单元格D21(YTD)和D22(平均值)。

JD Sartain

将光标移回单元格D15。选择 公式 公式审核 并单击 追踪先导 按钮。在下面的屏幕截图中,注意蓝色箭头(显示没有错误的单元格)从列D(D4)的顶部开始,并结束指向D15(所选的初始单元格)。红色箭头表示导致错误的任何单元格。黑色箭头指向电子表格图标,指示另一电子表格中的关系,但仅当其他电子表格打开时

JD Sartain

要识别相关单元格,请将光标移回单元格D15,然后选择 公式 公式审核 ,然后单击 追踪依赖 按钮。在下面的截图中,再次注意蓝色箭头。这次,它从所选单元格D15开始,并结束指向D21和D22,因为这两个单元格与D15中的数据“相关”。换句话说,没有D15,D21和D22中将不会有数据。

要查看取决于所选活动单元格的下一个(和其余)级别,请单击两次 Trace Dependents 按钮。

JD Sartain

最后,快速查看单个电子表格中的所有关系:

1。将光标移至空单元格并输入=(等号)。

2。点击全选按钮(电子表格左上角的灰色箭头状三角形,行号上方和列字母旁边,并在下面的屏幕截图中用红色标出)

3。单击公式栏中的复选标记(在下面的屏幕截图中也用红色标出)。忽略关于循环参考的警告 - 只需点击 OK 。

JD Sartain

4。再次选择 公式 公式审核 。点击 Trace Precedents 按钮两次,显示所有关系。

5。

JD Sartain

我们以管家笔记结束:要删除箭头,请选择 公式 ,然后删除公式中显示的公式(= 1:1048576) > 公式审核 并单击 删除箭头 按钮。

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