Intuit QuickBooks Online Essentials评论

产品规格

经营自己的企业比以往任何时候都容易，但财务管理仍然令人生畏。 Intuit QuickBooks是一种流行的会计软件包，在线版本的设计尽可能简单易用，同时还包含会计师管理企业财​​务数据所需的所有功能。由于QuickBooks Online Essentials是一项在线服务，您只需要一个Web浏览器即可访问它。

QuickBooks Online Essentials旨在帮助您自己创建帐户，保存财务记录以便会计师可以登录以处理帐户，或者您是会计师。只要客户也使用该服务，会计师就可以获得免费的QuickBooks帐户，但我们将从小企业主的角度来看待该服务。因此，您最多可以授权两家会计师事务所访问您的帐户。

Intuit QuickBooks Online Essentials主屏幕

您可以在QuickBooks Web界面左侧的选项卡中找到管理帐户和工资核算所需的一切。主屏幕为您提供帐户概览，其中包含易于阅读的图表，显示未结，过期和最近付款的发票的价值，以及不同类别的费用，近期活动以及基于从关联银行导入的交易的损益表账户。

当您第一次登录时，您将完成一系列设置屏幕，提示您输入公司的名称和地址，添加徽标图形并指定首选付款方式。您还可以链接个人和企业银行账户，前一个选项对于不需要或不需要专业商业银行业务的独立交易者非常有用。这个过程是无缝的。我们所要做的就是在提示时为我们的银行帐户生成安全密钥代码并将它们链接起来，最后导入90个交易。管理导入的事务很简单，只需为每个事务分配一个类别。

您也可以使用多种货币，这对于有海外客户的人来说非常方便。启用多货币模式后，您可以为每个新客户分配工作货币，但不能为已经针对他们输入金融交易的客户更改工作货币。如果客户开始使用其他货币付款，则需要为他们创建新的个人资料。汇率在您将交易输入帐户时自动计算。

启用多货币模式后，您的主要收入和支出帐户将继续以您的本国货币为单位运行。如果您尚未处于多币种模式，则可以随意更改本国货币。我们希望在这里有更大的灵活性，但只要您了解这个问题，如果您搬家财务总部，就可以相应地计划您的账簿。

要创建发票，只需点击大多数屏幕顶部可见的加号按钮，然后从“创建”列表中选择“发票”。系统将提示您选择或添加客户，选择付款到期的条款，添加您要计费的产品或服务以及任何必要的消息或附件。添加客户时，您可以将其链接到Gmail通讯录，以便于沟通。您可以选择发送，打印或只是保存发票，具体取决于您与客户的交易方式。

Intuit QuickBooks发票屏幕

当您创建可计费项目时，无论是产品还是服务，您都可以设置收费项目的费率。您还可以轻松访问您的会计科目表，其中显示了各种类别的资产和支出余额，以及您在海外客户和供应商处设置外币的货币中心。

发票是任何服务或以销售为导向的业务的关键要素，但它们并不是保持您的账目的全部和最终目的。通过QuickBooks，您可以轻松地手动输入账单和费用的详细信息，对支出进行分类并管理员工工资单。注册增值税的公司可以完全满足，并且能够准备您的退货并将其提交给HMRC。