Office 2016的智能查找是个人研究助手的次佳选择

在所有Office 2016的有用新功能中，有一个特别值得您花时间掌握的特性：智能查找。简而言之，它充当数字研究助手，从网络中获取信息来增强您的工作或帮助您破译不熟悉的内容。如果您是Office常规用户，则智能查找功能可以为您提供更强大的工作流程。

在哪里可以找到它

智能查找只需在任何Office 2016应用程序中单击鼠标右键即可。突出显示要研究的单词或短语，右键单击，然后从上下文菜单中选择 智能查找 。您也可以通过启动 Review> Smart Lookup 并输入查询来获得此功能。

右键单击单词或短语以启动Office的Smart Lookup工具。

智能查找的工作原理与Office 2016的Windows和Mac版本。启动该工具时，屏幕右侧将出现一个侧栏，其中显示查询结果。以下是关于智能查询的非常酷的事情：它将来自 周围 这个词的上下文作为您搜索的内容，以便为您提供最相关的结果，因为如此多的词汇和词汇具有多重含义。有一个原因叫做 智能 查找！

智能查找在许多情况下证明了它的价值。以下是一些示例：

成为一个字词nerd

根据名称的不同，Smart Lookup会为您突出显示的任何单词找到定义，同义词和词性。

查找定义和其他信息以帮助写作。

选择 探索 选项卡以获取词使用信息，或向下滚动页面查看维基百科或必应搜索结果中的条目。点击 定义 查找单词的含义并听取它的发音。

从网络拉入研究

智能查询能够在Office中进行快速网络搜索，这对我来说最为有用的功能就是日常的工作。

从Office应用程序内部进行网络研究

当然，这些搜索由Microsoft的Bing提供支持。我仍然认为Bing的表现不如谷歌，但对于大多数基本搜索，它可以很快完成工作。而且，您无法同时看到您的工作和研究的便利性。

您仍然可能需要跳到浏览器，因为点击其中一个链接会将您带到那里。但智能查找是在开始使用20个不同的标签之前开始的好方法。

为您的电子表格带来一些智能

智能查找不适用于编写和编辑。使用Excel，您可以使用智能查找来定义您在电子表格中遇到的陌生术语。

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在Excel电子表格中定义不熟悉的术语

通过无需启动浏览器即可节省您的时间当您尝试完成年终资产负债表时，这可能意味着很多。

智能查找应该变得更加智能

随着时间的推移，智能查找可能会随着时间的推移而改善。例如，Google Docs的研究工具会将来自Web的引用文本插入到文档中，自动格式化并创建一个脚注引文。如果您正在撰写需要APA或MLA格式的研究论文，这是一个重大的益处。谷歌的研究工具还可以让您突出显示文本，并立即将其转化为链接 - 如果您为网络编写任何内容，这种工具将非常宝贵。

Smart Lookup已经在改变Office工作流程。我们迫不及待地想知道未来会发展哪些超级大国。